Инструкция: как подготовить эффективный контракт. Уведомление об изменении условий трудового договора и переходе на эффективный контракт Уведомление работника о введении эффективного контракта

Эффективный контракт — это один из ключевых элементов системы финансовой мотивации, построенной на поощрении специалистов за качественно выполненную работу. Для его разработки и внедрения необходимо выполнить ряд обязательных условий.

Такой вид оформления трудовых отношений, например, с научными сотрудниками и другими работниками бюджетной сферы, используется государственными учреждениями на основании Указа Президента РФ № 597 от 07.05.2012 и Распоряжения Правительства № 2190-р от 26.11.2012.

Помимо стандартных разделов, используемых в формах обычного трудового соглашения, в документе необходимо отразить подробную информацию:

• о трудовых функциях и обязанностях;
• полном доходе сотрудника, включая все виды дополнительных выплат к окладу;
• видах социальной поддержки работника.

Поскольку каждый работник должен понимать, каким образом формируется его доход, эффективный договор содержит описание условий, при которых специалист может получить стимулирующие выплаты, и по каким показателям оценивается достигнутый результат.

Образец

Форма контракта близка по своей структуре к трудовому договору, но имеет свои отличия в части:

• подробности изложения обязанностей, при описании которых необходимо обращаться к профессиональным стандартам в случаях, предусмотренных законодательством;
• наличия показателей оценки результативности труда;
• указания на размер, периодичность и условия начисления стимулирующих выплат в соответствии с показателями оценки результативности;
• описания норм выработки, если они предусмотрены для профессии или должности.

Примерная форма трудового договора — эффективного контракта включает в себя:

• общую часть с описанием предмета договора;
• перечень обязательств, которые берут на себя работник и работодатель;
• полное описание системы оплаты труда для должности с указанием показателей для расчета;
• рабочее время и периоды для отдыха;
• условия по социальному страхованию;
• ответственность обеих сторон;
• условия расторжения.

Алгоритм перехода

Переход на эффективный контракт бюджетных учреждений возможен только при условии проведения в организации подготовительных мероприятий и разработки необходимых документов.

Поэтапно переходный период строится следующим образом.

Этап 1. Подготовка плана мероприятий по переходу с обычного трудового контракта на новую форму, разработка Положения о переходе.

Этап 2. Организация комиссии для разработки Положений об оплате труда и о новой форме договора, показателей для оценки результативности, форм договора и соглашения с сотрудниками, утверждение Положения о работе комиссии, ее целях и задачах.

Этап 3. Разработка комиссией документов, необходимых для перехода.

Этап 4. Издание приказа, в который включена программа перехода и Положение об эффективном контракте, образец уведомления работника, документы, разработанные на этапах 2 и 3. Утвержденная форма приказа о переходе на эффективный контракт отсутствует в законодательной базе, и его нужно оформлять в соответствии с общими требованиями к приказами, издаваемыми в организации.

Этап 5. Информирование сотрудников об изменениях через уведомление, направляемое не позднее чем за два месяца до начала перехода. Образец уведомление о введении эффективного контракта можно скачать в конце статьи.

Этап 6. Введение в действие разработанных документов, размещение их на сайте организации.

Этап 7. Заключение дополнительных соглашений с работающим персоналом организации.

Уведомление о введении эффективного контракта

Для полноценного информирования работников о будущих изменениях в состав документа должна быть включена следующая информация:

• обоснование введения новой формы трудового договора с опорой на законодательную базу, на основании которой производятся изменения;
• краткое пояснение, определение эффективного контракта;
• пояснение об изменении оплаты труда и возникающих в связи с этим изменениях условий трудового соглашения;
• информирование о том, какие дальнейшие действия должны последовать со стороны предприятия, если работник не готов принять новые условия.

Документ составляется в двух экземплярах — по одному для каждой из сторон, подписывается руководителем организации и работником при получении.

Образец соглашения

Для реализации задачи внедрения новой формы трудового договора необходимо подписать с работающими специалистами доп. соглашение, в которое должна быть включена следующая информация:

• причины внесения изменений в документ со ссылкой на Программу перехода;
• функции и должностные обязанности, если они не были подробно указаны в ранее заключенном договоре;
• показатели, по которым оценивается продуктивность работника;
• правила начисления дополнительных выплат — стимулирующих и компенсационных;
• виды и формы социальной поддержки.

Напомним, что уведомление работника государственного (муниципального) учреждения о переходе на новые условия необходимо вручить не менее чем за 60 дней, или два месяца.

Что делать, если работник отказывается

В случае отказа работником подписать новую форму документа он может быть уволен в соответствии со ст. 77 ТК РФ .

Неправомерным такое увольнение будет в случае, если:

• работника не уведомили за 2 месяца о том, что условия будут изменены;
• ему не была предложена должность, соответствующая его квалификации и опыту.

С вновь принимаемыми сотрудниками трудовые отношения начинаются с заключения эффективного контракта, уведомление о переходе на эффективный контракт в образовании (например) новому работнику давать не надо.

____________________________________________ (Ф.И.О. работника) адрес: _____________________________________ от _________________________________________ (наименование государственного муниципального) учреждения) адрес: ____________________________________, телефон: _____________, факс: _____________, адрес электронной почты: ___________________ Уведомление о переходе на эффективный контракт _________________________________________ в соответствии с требованиями (наименование государственного (муниципального) учреждения) ч. 2 ст. 74 Трудового кодекса Российской Федерации и Приказом Минтруда России от 26.04.2013 N 167н настоящим уведомляет __________________________ (Ф.И.О. работника) о том, что в связи с _____________________________________________________, а также в связи с реализацией Программы поэтапного совершенствования системы оплаты труда в государственных (муниципальных) учреждениях на 2012 - 2018 годы, утвержденной распоряжением Правительства Российской Федерации от 26.11.2012 N 2190-р, в ______________________________________ (наименование государственного (муниципального) учреждения) вводится эффективный контракт. В связи с введением эффективного контракта в Трудовой договор от "___"________ ____ г. N ___, заключенный между _______________________ и (наименование государственного (муниципального) учреждения) _______________________, необходимо внести следующие изменения, касающиеся, (Ф.И.О. работника) в том числе, порядка оплаты труда: _______________________________________.

Согласно ч. 2 ст. 74 Трудового кодекса Российской Федерации о предстоящих изменениях, определенных сторонами условий трудового договора, а также о причинах, вызвавших необходимость таких изменений, работодатель обязан уведомить работника в письменной форме не позднее чем за два месяца, если иное не предусмотрено Трудовым кодексом Российской Федерации.

В случае согласия с внесением данных изменений в Трудовой договор от "___"________ ____ г. N ___ необходимо в течение 2 (двух) месяцев со дня получения данного уведомления подписать соответствующее дополнительное соглашение.

Согласно ч. 4 ст. 74 Трудового кодекса Российской Федерации при отказе работника от предложенной работы трудовой договор прекращается в соответствии с п. 7 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса Российской Федерации.

В случае если в течение 2 (двух) месяцев со дня получения настоящего уведомления ____________________ не будет дан ответ либо __________________ (Ф.И.О. работника) (Ф.И.О. работника) откажется от внесения указанных изменений в трудовой договор, то Трудовой договор от "___"________ ____ г. N ___ прекращается в соответствии с п. 7 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса Российской Федерации. "___"________ ____ г. ___________________ (подпись)

Похожие документы

В РФ появилось такое понятие как «эффективный контракт». Причиной тому стало принятие властями страны распоряжения, которое утвердило алгоритм изменения системы оплаты труда. Новшество касается всех, кто трудится в государственных и муниципальных учреждениях.

Рассмотрим, как должно выглядеть уведомление о переходе на эффективный контракт и все, что с этим связано.

Уведомление о переходе на эффективный контракт - главный метод, посредством которого работодатель сообщает своим работникам о замене обычного трудового договора. Поэтому оно должно быть правильно подготовлено и предоставлено сотрудникам.

В уведомлении должна быть детально прописана суть изменений, а также указана дата их вступления в силу. Согласно действующему законодательству, уведомление должно быть передано сотрудникам, которые после ознакомления с ним ставят свою подпись.

При этом оно обязательно должно предоставляться в письменном виде. Так как устное уведомление о замене трудового договора запрещено действующим законодательством.

Стоит отметить, что абсолютно все мероприятия, которые касаются введения эффективного контракта, должны происходить в открытой форме. Каждый из пунктов контракта обсуждается всем коллективом.

По состоянию на сегодня унифицированной формы уведомления просто не существует. По этой причине компании могут абсолютно законно использовать произвольную форму.

Важно и то, что сам состав уведомления тоже не установлен законом. Несмотря на это есть требования, которые нужно учитывать.

В первую очередь, уведомление должно содержать подробное описание новых условий эффективного контракта. Также должна быть отметка, которая объясняет необходимость введения данных изменений.

Кроме того, чтобы следовать порядку об уведомлении, работодатель должен также соблюдать и сами сроки уведомления. Согласно действующему законодательству, юрлицо обязано уведомить сотрудников о предстоящих изменениях за два месяца, а если работодатель является религиозной организацией, то не позже, чем за семь дней.

Так как эффективные контракты не касаются последних, в нашем случае для уведомления об изменении условий трудового договора закон выделяет два месяца до момента внесения изменений.

В нашей школе работают педагоги (32 человека) и администрация планирует в ближайшее время перевести всех их на эффективный контракт. Но мы столкнулись с тем, что сотрудники не хотят такого изменения, ссылаясь, что мы просто разорвем с ними контракт, а потом опять не заключим. Подскажите, на какие нормы закона сослаться, чтобы рассеять их страхи? И нужно ли оформлять уведомление о введении эффективного контракта для каждого конкретного работника?

Ответ

Введение эффективного контракта (уведомление о его заключении) не означает, что старый трудовой договор необходимо расторгать. Достаточно просто уточнить вносимые изменения (форма оплаты труда, должностные обязанности и т.д.) и подписать с каждым работником дополнительное соглашение к эффективному контракту. Эта норма закреплена в п. 5 Рекомендаций, утвержденных приказом Минтруда России № 167н. Также вы имеете право сослаться на , которая подчеркивает: «если при заключении трудового договора в него не были включены какие-либо сведения и (или) условия из числа предусмотренных частями первой и второй настоящей статьи, то это не является основанием для признания трудового договора незаключенным или его расторжение». Даже если вы вручили уведомление о переходе на эффективный контракт и планируете внедрять - не происходит изменения правовой формы самого трудового договора.

Работодатель имеет законное право изменять условия трудового договора, в вашем случае это регламентировано и . При этом ст. 74 ТК РФ подчеркивает: «о предстоящих изменениях определенных сторонами условий трудового договора, а также о причинах, вызвавших необходимость таких изменений, работодатель обязан уведомить работника в письменной форме не позднее, чем за два месяца, если иное не предусмотрено настоящим Кодексом». Вы обязаны вручить образец уведомления о переходе на эффективный контракт каждому работнику, соблюдая сроки, прописанные в статье (не позже 2 месяцев).

Прежде чем вручить уведомление работнику о переходе на эффективный контракт, Минтруд России рекомендует работодателю конкретизировать будущие должностные обязанности и только, потом внести их в текст эффективного контракта - «Реко-мендаций, утвержденных приказом Минтруда России № 167н.»

Стоит отметить, что если ваши педагоги после вручения бланка уведомления о переходе на эффективный контракт не согласны на новые условия труда - работодатель обязуется в письменной форме предложить им другие вакантные должности в данном учреждении. Предлагаются даже вакансии, которые оплачиваются ниже, нежели занимаемая ними должность - норма закреплена в ст. 74 ТК РФ.

Если ваше бюджетное учреждение полностью планирует переходить на новую систему оплаты труда (форма уведомления о переходе на эффективный контракт вручена) и вы не можете подобрать вакансию, не предусматривающую трудовой деятельности в рамках эффективного контракта - согласно

Что такое эффективный контракт и чем он отличается от обычного трудового договора? Как перевести сотрудников на новую форму договора? Мы расскажем, что значит «эффективность» и как правильно оформить документы.

В 2012 году Правительство РФ приняло Программу поэтапного совершенствования системы оплаты труда для работников госучреждений: медиков, ученых, педагогов и др., рассчитанную до 2019 года (Распоряжением Правительства РФ от 26.11.2012 N 2190-р). Одним из важнейших пунктов программы является эффективный договор, или контракт (ЭК) с сотрудниками. Задача этого документа — сделать оплату труда максимально обоснованной и справедливой, установив для каждого сотрудника индивидуальные мотивирующие показатели производительности труда и критерии поощрения.

Чем ЭК отличается от трудового договора?

ЭК — это тот же самый эффективный трудовой договор, но более подробный и детализированный, как следует из Распоряжения № 2190-р. ЭК должен содержать следующие условия:

• конкретизированная трудовая функция и подробный перечень должностных обязанностей;
• условия оплаты труда, в т.ч. стимулирующие выплаты;
• показатели и критерии оценки эффективности деятельности в привязке к стимулирующим выплатам;
• размер поощрения за коллективные результаты труда;
• меры социальной поддержки.

Обычно обязанности сотрудника прописаны в должностной инструкции, а условия о стимулирующих выплатах — в локальных актах организации. В п. 13 Рекомендаций Минтруда по оформлению перехода на ЭК (утв. Приказом от 26.04.2013 N 167н) сказано, что не следует ограничиваться отсылкой к ЛНА организации по вопросам компенсационных и стимулирующих выплат, а критерии производительности труда работника предлагается формулировать в баллах, процентах и т.п.

Не стоит использовать и размытые формулировки вроде «добросовестное исполнение обязанностей», «интенсивность труда», «качественное выполнение работы» и т.п. Эффективный контракт с научными сотрудниками (2017), а также с медперсоналом, учителями и прочими госслужащими должен быть максимально конкретным, иначе он будет противоречить Распоряжению № 2190-р.

Переход на эффективный контракт

Процедурные моменты перехода на ЭК отражены в Рекомендациях Минтруда, утв. приказом № 167н от 26.04.2013. Это возможно сделать двумя способами:

• в порядке ст. 74 ТК РФ , направив сотрудникам уведомление о переходе на новый тип документа за два месяца;
• в порядке ст. 72 ТК РФ , подписав с работниками дополнительные соглашения к ранее заключенным договорам.

С новыми же сотрудниками можно сразу заключать ЭК.

Примерная форма трудового договора (эффективного контракта) содержится в Распоряжении № 2190-р (Приложение № 3) (шалон можно скачать в конце статьи). Некоторые ведомства как на федеральном уровне (Минздрав, Минкультуры), так и на уровне субъектов РФ приняли методические рекомендации по разработке критериев эффективности. Соответственно, ваше учреждение должно учесть эти рекомендации «сверху» и дополнительно разработать свои показатели. Многие учреждения в связи с этим издают положение об эффективном контракте, отражая в нем характерные для конкретной организации критерии оценки сотрудников и методику начисления стимулирующих выплат. Кроме того, все нюансы выплат сотрудникам обычно отражаются в таких локальных нормативных актах, как Положение об оплате труда и Коллективный договор. Все эти документы должны быть своевременно актуализированы (в них нужно внести изменения), тогда у инспекторов Государственной инспекции по труду не возникнет нареканий в входе любой проверки: плановой или внеплановой. Практика показывает, что вся документация, содержащая сведения о выплатах, является самым излюбленным объектом проверки инспекторами ГИТ.

Оформляем документы

После того как ваше учреждение разработало и утвердило показатели эффективности и формы договоров с работниками, следует издать приказ о переводе на ЭК. Обязательно сошлитесь на Распоряжение 2190-р, ведь именно оно и есть те самые «другие причины», о которых сказано в ч. 1 ст. 74 ТК РФ.

Образец приказа о переходе на эффективный контракт:

Если в учреждении уже введены показатели в соответствующем положении об ЭК, в приказе нужно сослаться на это положение.

Теперь на основании приказа уведомляем сотрудников.

Образец уведомления о введении эффективного контракта.