Когда считается ночное время. Образец приказа о работе в ночное время. Какая работа считается работой в ночное время и как она оплачивается

При возникновении необходимости организация может перейти на посменный режим функционирования. При этом требуется помнить, что трудящиеся, осуществляющие свою деятельность в дневное и ночное время располагают отличными привилегиями. Представленная публикация поможет разобраться со всеми аспектами трудовой деятельности в ночное время.

Какая работа считается работой в ночное время и как она оплачивается?

Трудовым кодексом установлен период суток, когда работа может считается ночной. Период с 22.00 до 6 часов считается временем вечерней смены. Также служба признается ночной, если хотя бы половина смены приходится на это время. Длительность рабочего времени сотрудника в сутки не должна превышать 8 часов.

За час труда вечерней смены должны выплачивать больше нежели за часы дневного работника. Для такой трудовой деятельности предусмотрена оплата превышающая обычную на 20-25%. Соответствующий тариф оплаты предусмотрен для персонала компании, применяющей посменный режим работы. Работодателем может быть определены иные размеры заработной платы, соответствующие закону. Она должна быть представлена после согласования с профсоюзом и обозначена во внутреннем трудовом регламенте.

Ночное время работы с какого часа считается?

Работа является ночной, если смена приходится на период с 22 часов вечера до 6 утра. Продолжительность работы в ночное время сокращается на час без необходимости отработки этого времени. В качестве исключения выступают следующие случаи:

• Сотрудник был изначально принят для трудовой деятельности в это время суток;
• Был установлен сокращенный график функционирования организации;
• По причине специфичных условий производства;
• Если рабочий трудится по сменам и при наличии одного выходного дня;
• Длительность труда в ночной и дневной период может равняться в случаях, предусмотренных условиями закона.

Оплата труда в ночное время ТК РФ

Права всех трудящихся регулируются нормами российского законодательства. Подлежат контролю и регулированию права работающих в вечерний период. Необходимо обратить внимание, что деятельность ночных рабочих должна быть оплачена иным образом. Трудовой кодекс гарантирует доплату за работу в ночное время. Чтобы определить каким способом происходит начисление зарплаты ознакомьтесь с некоторыми принципами:

• Заработная плата устанавливается в соответствии с договором, внутренним распорядком и после консультаций с профсоюзными организациями;
• Оплата труда не должна быть меньше, чем гарантирует законодательство;
• Минимальный процент доплаты должен равняться 20% от заработной платы;
• Руководитель организации вправе назначить больший процент;
• Исключение составляют некоторые категории работников различных сфер.

Не допускаются к работе в ночное время

Трудовое законодательство обеспечивает дополнительный доход для работающих посменно. Если организация располагает несколькими режимами работы, то необходимо знать какие сотрудники обладают возможностью трудиться не только в дневной период. Среди тех, кто не допускается к службе в ночное время выделяются:

• Женщины, находящиеся в положении;
• Сотрудники, не достигшие совершеннолетия. Исключениями могут быть только для представителей творческих профессий.

Трудовым кодексом обозначен список лиц, которые могут осуществлять трудовую деятельность в ночной период. При этом их письменное согласие является обязательным условием:

• Женщины, которые имеют маленьких детей до 3 лет;
• Инвалиды;
• Сотрудники, имеющие на иждивении родственников-инвалидов, детей с ограниченными способностями;
• Родители-одиночки при наличии у них детей до 5 лет.

Представленные сотрудники вправе отказаться от исполнения своих обязанностей в период вечерних смен. Об этом они должны быть проинформированы.

Допускается ли привлечение беременных женщин к работам в ночное время?

Образец приказа о работе в ночное время

Сегодня довольно часто можно встретить ненормированные рабочие графики. Мы все привыкли к тому, что трудовой день начинается утром и заканчивается примерно к шести вечера. Но, как показывает практика, это не всегда так. Довольно много людей сегодня работают и в другое время. Особенно это касается тех предприятий, что в силу определенной особенности работы должны функционировать круглосуточно.

Стоит заметить, что сфера труда – очень важный вопрос. Поэтому, законодатель постарался предусмотреть все нюансы, которые тем или иным образом касаются такой темы в нормативно – правовых актах. То есть, вся сфера труда полностью регулируется Законом. Очень редко когда самому работодателю можно отступать от принципов, которые прописаны государством. И даже если можно, то устанавливаются определенные рамки.

Особенно это важно, когда речь идет о графике работы. Связанно это с тем, что такая тема напрямую касается прав человека, которая в правовом государстве охраняются всеми способами. Мы прекрасно понимаем, что рабство давно отменили и существуют определенные стандарты, которые позволяют нам не только работать, но и достаточно отдыхать.

Довольно просто все в системе дневной работы. Есть прямое указание на четкие временные рамки, которые никто не может нарушать. В том случае, когда ситуация требует привлечения дополнительной рабочей силы в сверхурочное время – работнику достойно компенсируется потеря его свободного времени.

Но, сегодня мы знаем, что существует категория сотрудников, которые работают в ночное время. Такие графики имеют достаточное количество особенностей и по организации и оплате отличаются от привычного дневного ритма. Нормативно – правовыми актами государства предусмотрено ряд правил, которые в обязательном порядке должны соблюдаться как работодателем, так и самим сотрудником.

Одним из наиболее значимых вопросов при рассмотрении такой темы стает оплата труда в ночное время. Многие согласятся, что иногда такой график намного сложнее обычного. Поэтому существует ряд нюансов, которые обозначают сферу вознаграждения за такие труды. Что такое работа в ночное время? Каким образом она оплачивается? На что работник имеет право? На все эти вопросы вы найдете ответы в нашей статье.

Что такое ночная работа?

Для того, чтобы рассматривать оплату труда нужно для начала определиться, что же сегодня можно отнести к работе в ночное время. Как уже говорилось, данный вопрос регулируется законодательной базой, поэтому ответы нужно искать именно там.

Как мы знаем, работа – это трудовые отношения между руководителем организации и сотрудником. Поэтому, обозначение такого понятия, как работа в ночное время нужно искать в Трудовом Кодексе. В соответствии с таким нормативно – правовым актом, к данной категории относится труд, который осуществляется работником после 22 часов вечера и до 6 часов утра.

То есть, если график сотрудника припадает именно в этот промежуток, то такую роботу можно и нужно считать ночной. Это довольно важно, поскольку оплата за такой труд имеет абсолютно другие особенности. Кроме того, стоит заметить, что законодателем предусмотрен и тот факт, что те люди, которые работают ночью, имеют право на сокращение смены на один час. То есть, если при дневной смене нормой считается 8 часов, то в данном случае сотрудник должен работать 7 часов. Это связанно с тем, что по физиологии человека довольно трудно в темное время суток продуктивно трудиться на протяжении такого столь долгого времени. Чтобы уменьшить нагрузку на организм каждый работодатель должен соблюдать это правило.

Но, тут тоже есть свои нюансы. Прежде всего, существует заблуждение, что если сотруднику пришлось выйти на ночную смену и он проработал 7 часов, то в дальнейшем ему придется отработать один час. Это не так. Нормами Закона предусмотрено, что он не должен осуществлять такие действия. Но, такое правило не касается той категории сотрудников, которые были приняты на должность, что предусматривала рабочий процесс в промежуток с 22 часов вечера и до 6 утра.

Кроме того, ни про какое сокращение не может быть и речи тогда, когда для сотрудника была уже ранее установлена сокращенная форма работы. То есть, если предварительно было обусловлено уменьшенное рабочее время, то тот факт, что работник выходит на свое место ночью никак не влияет на его график.

В Законе предусмотрен и тот факт, что иные положения, которые касаются рабочего времени в темную пору суток, могут регламентироваться самим трудовым договором. То есть, обе стороны такого соглашения могут сами установить, какие именно термины работы будут предприниматься в их сотрудничестве. Самое главное в такой ситуации – не прописывать пункты, которые будут перечить законодательству.

Довольно важно понимать и то, что иногда часть рабочего периода припадает до 22.00, а часть уже после. Как в таких ситуациях быть и считать ночные смены? Специально для этого государством было выдано специальное разъяснение. В нем говорится, что в том случае, когда половина смены припадает на время после 22.00, то такой график считается ночной работой и должен соответственно оплачиваться в полном объеме.

Категории работников, которые имеют право на труд в ночное время

Довольно важно обозначить и то, кто непосредственно имеет право на работу ночью, поскольку сегодня нормативно – правовыми актами установлены исключения, что могут при их неисполнении грозить штрафом для работодателя.

По общему правилу каждый гражданин, который имеет полную дееспособность и работает по трудовому договору, может приниматься на должность, что предусматривает работу в ночное время. Но, из этого правила есть достаточно много исключений.

Прежде всего, каждый работодатель должен знать, что ни при каких обстоятельствах нельзя устанавливать график ночной работы для:

• беременных женщин;
• несовершеннолетних лиц.

То есть, уже начиная с первого месяца беременности представительница прекрасного пола не может претендовать на должность, которая предусматривает работу в темное время суток. При этом абсолютно не важно то, согласна ли она на это. Нормами Закона прямо указано, что такие действия считаются нелегальными. В последствии недодержания такого правила предприятию, которое сопутствовало работе беременной женщины ночью грозит большой штраф.

Если же говорить о тех лицах, которым еще не исполнилось 18 лет, то тут тоже есть свои особенности. К такой категории не относят граждан, которые работают над произведениями искусства.

• женщины, которые воспитывают ребенка возрастом до 3 лет;
• один из родителей, который самостоятельно воспитывает ребенка возрастом до 5 лет;
• работники, которые осуществляют уход за родственниками, имея при этом соответствующее медицинское заключение;
• сотрудники, которые имеют инвалидность;
• работники, которые воспитывают детей с инвалидностью, что подтверждается соответствующим медицинским заключением.

То есть, если по общему правилу было достаточно трудового договора с сотрудником, то для данной категории необходимо составить дополнительный документ – соглашение. В нем должно быть обозначено, что лицо из собственной воли и своих побуждений решает работать в ночное время.

В таком документе в обязательном порядке должно быть обозначено то, что такие работники имеют право отказаться от такого труда.

Оплата работы в ночное время

Естественно, что наиболее важным вопросом для всех стает, как оплачивается ночное время работы? Поскольку все вопросы, которые рассматривают тему сверхурочного труда закреплены в нормативно – правовых актах, то и тема вознаграждения тоже прописана в законодательстве.

Общее правило гласит, что доплата за ночное время работы должна осуществляться в обязательном порядке. В данной ситуации стоит разобраться с тем, что именно представляет собою доплата. Сегодня предусмотрено, что каждый работник, который трудится в темное время суток имеет право на вознаграждение, которое превышает размер оплаты труда днем.

Открытым остается вопрос о размере такого вознаграждения. В самом трудовом Кодексе не существует четкого указания на определенную сумму или соотношение к дневному заработку. Имеется только отсылочная норма, которая указывает на то, что искать ответ на такой вопрос нужно в иных нормативно – правовых актах государства.

Сегодня по этому поводу довольно много путаницы, потому что тот Закон, который раньше предусматривал размер доплаты утратил свое действие. Но, потом приказом государственных органов его вернули, поскольку ни один другой Закон не прописывал такие положения. Поэтому, принято считать, что размер вознаграждения за работу в ночное время составляет не меньше всей суммы дневного дохода плюс 20%.

Стоит заметить и то, что это минимальный порог. То есть, работодатель имеет право увеличить размер оплаты за труд, который осуществляется в ночное время. Единственное правило то, что он не может быть меньше. Как правило, такие положения прямо прописываются в трудовом договоре между сторонами где четко и указывается сумма вознаграждения.

Но, если говорить о пороге в дополнительных 20%, то есть исключения, которые увеличивают такой показатель. Сегодня законодателем предусмотрено, что некоторые виды работы, что производятся в темное время суток требуют более высокой оплаты. Так, 35% действуют по отношению к:

• лицам, которые работают в речном пароходстве, что имеет общественный характер;
• гражданам, которые работают в сфере железнодорожного транспорта и метрополитена;
• военным, охранникам и пожарным;
• всем категориям сотрудников, которые работают на предприятиях, что предоставляют коммунальные услуги;
• всем категориям сотрудников, которые предоставляют услуги общественного питания и торговли.

Для некоторых работников имеет место нижняя граница в размере 50% дополнительной доплаты от дневного оклада. К ним относят:

• для всех категорий сотрудников, которые работают на предприятии по производству макаронных изделий.

Также, есть ставка в 75%, которая предназначается для:

• для всех категорий сотрудников, которые работают на предприятии по производству текстильных изделий;
• для всех категорий сотрудников, которые работают на предприятии по производству дрожжевых изделий при непрерывном или посменном графике;
• для всех категорий сотрудников, которые работают на предприятии по производству фанерных изделий.

Особую категорию составляют работники, которые трудятся на производствах по изготовлению хлебобулочных изделий. Для них законодательством предусмотрено специальную процедуру. Так, в вечернее время (с 18 по 22 часов) они получают дополнительную оплату в размере 75% от дневного оклада. В том случае, когда они вынуждены выходить в ночную смену, то заработок удваивается, то есть используется ставка в 100%. По поводу такого распоряжения сегодня существует много неоднозначностей. Все дело в том, что данные нормы закреплены еще Законами СССР. Некоторые работодатели опираются на то, что такое законодательство устарело, поэтому нет смысла следовать данным нормам.

Но, стоит заметить, что нормативно – правовые акты могут утратить силу только специальным решением органов власти. По отношению к данным нормам такого действия выполнено не было. Поэтому, сегодня Законы имеют юридическое значение и обязаны исполняться всеми субъектами. Ни один работодатель не имеет права опираться на то, что такие правила были введены еще в другом государстве. Работники имеют полное право требовать соответственного вознаграждения.

Довольно часто возникает вопрос о том, начисляется ли дополнительная оплата за праздничные дни. Стоит заметить, что такой интерес довольно логичен, поскольку сами по себе вознаграждения за такую работу уже имеют повышенный характер. Но, не зависимо от этого, если человек работал в ночную смену – он имеет право на надбавку за это и не важно, что она будет уже второй.

Как оплачиваются ночные смены

Еще одним часто возникающим вопросом становится то, когда же происходит выплата таких средств и кто занимается подсчетами сумм. Здесь все довольно ясно и просто.

Прежде всего, стоит заметить, что учетом каждого ночного часа да и всех остальных периодов занимается непосредственно сам работодатель. То есть, в компетенцию самого работника это не входит. Как правило, если на предприятии имеются сотрудники, которые занимаются подсчетом заработной платы, то именно они и учитывают всю ночную работу. В большинстве случаев, это бухгалтера.

Для того, чтобы было легче фиксировать все данные по отношению к каждой смене рекомендуется составлять специальные графики. В них указывают имена самих работников компании и все их смены. Кроме того, очень важно обозначить часы работы и по какой системе они оплачиваются. Такой документ значительно упростит последующий подсчет всех необходимых данных. Сверхурочная работа в ночное время в большинстве случаев имеет отдельные колонки, где показываются часы, отработанные в таком режиме и процентные ставки.

Оплата труда в ночное время происходит по общему принципу с начислением остальных вознаграждений за труд. Например, если гражданин получает деньги раз в месяц, то именно за этот период ему и прибавляют все его смены, отработанные ночью.

Поговорим о том, как рассчитывается оплата труда в ночное время . Чаще всего рабочая смена тех, кто работает по ночам, немного чем, чем у дневников. А вот что касается оплаты, то здесь вопрос ставиться немного иначе, ведь работа ночью – это уже особое условие, которое учитывается при начислении ставки сотруднику. Оплата труда при работе в ночное время заставляет многих выбирать именно такие условия, ведь и смена короче, и денег больше. Что же представляет собой ночная служба?

Работа в ночное время.

В трудовом кодексе строго регламентировано понятие ночного рабочего времени. В девяносто шестой статье указано, что любая работа, которая выполняется с десяти вечера и до шести утра относится к ночной смене. К тому же длительность такого рабочего дня не должна больше, чем дневного, а, наоборот, короче его на один час. Сотрудники не должны отрабатывать это время, ни в другую смену, ни каким-либо иным способом. Оплата работы в ночное время также начисляется по иным правилам.

Так регламентируется работа в ночное время в том случае, если у сотрудника предполагаемых смен такого характера в условиях трудового договора. Если же работник изначально был уведомлен о том, что будет работать по ночам, то его трудовой день будет такой же, как и в дневное время у остальных сотрудников компании. Сократить продолжительность ночной смены такие служащие могут только в том случае, если в трудовом соглашении предполагаются соответствующие ситуации.

Кто может отказаться от ночной трудовой деятельности.

В большинстве случаев трудовой кодекс позволяет начальству назначать ночные смены, но и здесь есть некоторые исключения. Работа в ночное время суток невозможна для сотрудника, если это:

Беременная женщина;
Несовершеннолетний сотрудник, который трудится на основании соглашения;
Работник, у которого есть медицинская справка о запрете ночных работ;
Другие сотрудники, которые попадают под категории, регламентированные в трудовом кодексе.

Следует учесть, что эти исключения не распространяются на тех граждан, которые работают в сфере творчества и искусства. Это касается режиссеров, певцов, актеров, художественных руководителей.

Есть группы работников, которых можно привлечь к работе ночью только в том случае, если они согласны с таким решением, и готовы подтвердить это документально. Работа в ночное время суток только по согласию трудящегося доступна для:

Женщин, у которых есть дети младше трех лет;
Инвалидов, родителей детей, страдающих инвалидностью;
Сотрудников, которые ухаживают за членами своей семьи, которые признаны больными, но только при наличии официального медицинского заключения;
Родителей-одиночек, которые воспитывают ребенка младше пяти лет;
Опекунов, которые в одиночку воспитывают малышей младше пяти лет.

Начальник должен ознакомить подчиненного с тем, что он имеет право отказаться от ночной работы на основании девяносто шестой статьи трудового кодекса (96 статья ТК РФ). А работник, со своей стороны, должен написать бумагу, которая подтверждает, что он ознакомлен с данной информацией.

Работа в ночное время суток для лиц творческих профессий так же регламентируется этой статьей. Она говорит о том, что нормировать ночные смены у работников данного направления может либо коллективный договор, либо локальные акты начальника компании.

Оплата труда при работе в ночное время.

Статья 154 трудового кодекса (ТК) РФ регламентирует оплату труда для сотрудников, которые выполняют свои обязанности в ночное время суток. Здесь нет каких-либо конкретных сумм и указаний, скорее регламент имеет общий характер. Работа ночью оплачивается больше, чем дневной труд. Существует законодательно установленная минимальная норма превышения ночного оклада , которой руководитель не может пренебречь. Минимум, на который может превысить оплата труда ночью, дневной заработок, установлен правительственными постановлениями. Но на каждом предприятии существует ряд локальных актов, которые разрабатывает сам начальник, и согласовывает с коллективом. Именно с их помощью и формируется окончательная оплата труда при работе в ночное время. Если на предприятии отсутствует такого рода акты или приказы, то после того, как сотрудник выполнит работу в ночное время, необходимо издание соответствующего приказа, в котором будет указана оплата труда при работе в ночное время.

Согласно прежнему законодательству, заработная плата сотрудника, который работает в ночную смену, на сорок процентов превышала ставку тех, кто трудится днем, а труд в вечернее время стоил дороже на двадцать процентов. Но дополнительная оплата труда при работе в ночное время начислялась только в том случае, если сотрудник трудился ночью не меньше, чем половину всего рабочего времени. Но еще пять лет назад это постановление было признано устаревшим, что хорошо, так как полностью руководствоваться им было нельзя. Некоторые статьи нарушали предписания трудового кодекса.

Согласно новому постановлению, каждый сотрудник, который трудится в ночное время, должен получать прибавку к заработной плате. Она рассчитывается как процентное соотношение с установленной суммой оплаты труда. На сегодняшний день это двадцать процентов от часового тарифного жалования, или фиксированной суммы оплаты труда. При этом в расчет берутся все ночные рабочие часы.

Законодательно регламентирован только лишь минимальный размер доплаты за работу в ночное время, а о максимальном значении речи не идет. Этот момент регулируют лишь акты, которые приняты самим руководителем той или иной компании, а также соглашениями между коллективом и работодателями. Если работник относится к определенной категории граждан, которые получают зарплату на основании бюджета, как государственного, так и муниципального, то работа ночью оплачивается по особым правилам. Речь идет о медицинских работниках, сотрудниках социальных служб, ведь для них оплата труда при работе в ночную смену – это важный мотивирующий фактор.

Отличия сверхурочного и ночного труда.

Многие люди путаются в понятии сверхурочного труда и работы ночью. На самом деле, есть существенная разница между этими двумя типами занятости. Именно об этой разнице и пойдет речь.

Правильное оформление сверхурочной работы

Источник:

Сверхурочная трудовая деятельность – это работа, которая выполняется не в установленное графиком время, но при этом оно не является ночным или неурочным. Такая деятельность строго регламентирована законодательными актами. Кроме этого, выделены некоторые ситуации, в которых сотрудник не имеет права на отказ от выполнения внеурочной работы. К таким ситуациям относятся:

1. Случаи, когда необходимо проводить восстановительные работы после аварии или катастрофы, а также необходимость нормировать технологический сбой, если он может привести к чрезвычайной ситуации;
2. Работы по восстановлению после стихийного бедствия;
3. Необходимость наладить функционирование систем, которые необходимы для комфортного существования большого количества людей. Речь идет о починке электрической, тепловой или газовой сети, канализационной системе, и так далее.
4. Если на территории страны было объявлено военное или чрезвычайное положение, то сотрудники не могут отказаться от осуществления безотлагательной деятельности. Под этот пункт попадают и угрозы чрезвычайных ситуаций, например, эпидемий, наводнений или землетрясений, а также, если эти ситуации уже возникли, и необходимо проводить работы с целью обезопасить население от существующей угрозы.

Есть также определенные ситуации, когда для того, чтобы привлечь подчиненного к сверхурочной работе, понадобиться получить его согласие, причем в письменной форме. К таким относятся:

1. Необходимо завершить определенный рабочий процесс, который не удалось выполнить в установленное время рабочей смены из-за определенных нюансов технических мощностей. Сюда же причисляются работы, несвоевременное выполнение которых грозит порчей или утратой имущественных благ, которые принадлежат руководству или другим лицам, несущим за них ответственность.
2. Необходимо выполнить работу для того, чтобы избежать потери или порчи имущественной собственности государства или муниципалитета, урона для здоровья или жизни людей.
3. Работа, которая направлена на починку или отладку механизма, мощности, от которой зависит деятельность большого количества сотрудников организации.
4. Если речь идет о беспрерывном рабочем процессе, то руководитель может привлечь сотрудника в том случае, когда его сменщик не может выйти на рабочее место. Однако по законодательству, начальник должен максимально стараться сократить сверхурочную занятость такого работника путем поиска замены его другим работником.

Если на предприятии есть профсоюзные органы, то они также должны высказаться по поводу сверхурочного труда того или иного сотрудника, и это не отменяет необходимости в письменном согласии самого работника.

Работа в ночное время суток – это трудовая деятельность, которая осуществляется подчиненными с десяти часов вечера до шести утра. Для того чтобы привлечь к такой работе людей, которые имеют инвалидность, или же воспитателей детей, которым еще не исполнилось три года, понадобиться получить от них письменное согласие. Оно должно быть подкреплено распиской, в которой сотрудник подтверждает, что начальник ознакомил его с возможностью отказаться от ночного труда. Работа ночью запрещена для несовершеннолетних работников, а также для беременных женщин .

В девяносто девятой статье трудового кодекса указано, что руководство не имеет права привлекать сотрудника к ночному труду на срок, превышающий сто двадцать часов за один год. За два дня подчиненный может работать не больше, чем четыре часа в ночную смену. Контролировать, сколько часов сотрудники отработали ночью, должен непосредственно начальник предприятия.

Ненормированный рабочий день.

Ненормированное рабочее время и работа в ночное время – это два разных понятия. В статье под номером сто трудового кодекса говорится о том, что любой рабочий график должен быть четко определен начальством. Каждый сотрудник должен знать четкие временные ограничения того периода, который он должен проводить на предприятии и выполнять свои обязанности. Законодательство предлагает несколько вариантов нормирования рабочей смены.

Работа на протяжении пяти дней недели и два выходных дня;
Работа на протяжении шести дней в неделю и один выходной день;
Свободное рабочее время и плавающие выходные;
Неполный рабочий день, ненормированное рабочее время.

В каждой организации действует внутренний трудовой распорядок, который и регламентирует начало рабочего дня, его окончание, наличие перерывов и так далее. Иногда эти условия оговариваются в коллективном или трудовом соглашении с конкретным работником. Есть особые сферы работы, где распорядок дня регламентирует правительство страны, например, транспортные предприятия, или организации, которые отвечают за коммуникации и связь. Такой ненормированный график причисляется к особому режиму работы. О нем идет речь в сто первой статье трудового кодекса, в которой указывается, что руководитель имеет право давать работу таким сотрудникам и после того, как рабочее время заканчивается.

Работа ночью: как правильно оформить подчиненных.

Работа в ночное время суток – это исключение из правил установленного рабочего дня, поэтому для того чтобы на законных основаниях регулярно эксплуатировать рабочих ночью, необходимо либо указать это в трудовом соглашении, либо установить в принятом организацией распорядке дня. Если на предприятии ведется работа ночью, то все ее участники должны быть оформлены по определенным правилам. Эти правила различаются в зависимости от того, какие именно сотрудники будут работать в ночное время.

Для подключения к ночному труду тех сотрудников, которым он не противопоказан, и которые не попадают под категорию тех, что должны писать письменное одобрение, понадобиться издание приказа. После того, как документ будет составлен, следует ознакомить с ним подчиненного, предложив ему расписаться в подтверждение того, что информация была им получена.

Если же подчиненный относиться к категории граждан, для которых работа ночью возможна только после представления ими письменного одобрения, то именно этот документ необходимо получить для того, чтобы привлечь человека к ночному труду. Есть группы лиц, которые могут приступать к ночной работе не только после того, как напишут согласие, но и после подписания соответствующего уведомления. К ним причисляются матери детей, которым не исполнилось трех лет, детей страдающих инвалидностью, родители-одиночки, чьим детям не исполнилось пяти лет, а также инвалиды.

Если работа в ночное время суток – довольно распространенное обстоятельство в организации, то приветствуется создание унифицированных форм для составления уведомлений и согласий сотрудников. Кстати, в некоторых компаниях эти два документа совмещены в один. Что касается правил составлен6ия бумаг, то законодательные требования здесь не присутствуют, так что можно использовать свободную форму.

При составлении уведомления необходимо вначале указать название организации, ее адрес, данные сотрудника, которого планирует подключить к работе ночью, и дату. Далее руководитель должен объяснить причину, по которой работа ночью необходима, в какой день ему понадобится сотрудник и для какой цели. После этого необходимо проинформировать подчиненного о том, что ему не обязательно принимать данное предложение, так как он попадает под ту или иную категорию граждан, например, является родителем ребенка инвалида. В конце следует заверить документ подписью и указать свои данные.

Передать бумагу сотруднику можно и почтовым отправлением, и вручить ему на работе в рабочее время. Для тех, кто использует почтовые отправления, понадобится сделать опись вложений, а так же запросить уведомление о доставке письма. Всегда следует сохранять квитанции и уведомления, на которых есть подпись подчиненного. Некоторые руководители предпочитают вызывать сотрудников на работу и фиксировать факт согласия и уведомления о предоставлении информации.

Оба документа желательно оформлять в двух экземплярах. После один останется у начальника, а другой будет передан работнику. Тот экземпляр, который оставляет себе начальник, должен быть заверен не только подписью, но и фразой: «Со своими правами ознакомлен, уведомление получено» . Далее указывается дата.

Работа в ночное время: как оформить согласие.

Итак, уведомление составлено и передано работнику, но понадобиться еще и документ, в котором работник подтвердит факт согласия. Для него также нет никаких стандартизированных форм, так что составить согласие можно по собственному усмотрению. Главное, чтобы были выполнены следующие условия:

В документе должно быть указано, что работа в ночное время суток была одобрена работником;
Присутствует дата, когда рабочий составил документ и направил его руководству;
Заверить бумагу сотрудник должен собственной подписью.

В некоторых случаях сам начальник составляет бумагу, а работник лишь подписывает согласие, но большинство руководителей все же предпочитают поручать сотруднику, самостоятельно составлять документ. В начале согласия указывается данные руководителя и сотрудника. Затем работник подтверждает, что его устраивает работа в ночное время в определенный день, проставляет дату составления бумаги и подписывается.

Готовый документ необходимо отдать сотрудникам отдела кадров, канцелярии или непосредственно начальнику предприятия – эти нюансы в каждой организации регламентируются принятым порядком. Часто возникает вопрос: если работа ночью оговорена в трудовом соглашении, есть ли необходимость получать согласие от сотрудника в случае, когда планируется работа ночью, если он попадает под особую категорию. Допустим, если у рабочего есть ребенок, который не достиг трехлетнего возраста, при этом он трудоустроился на сменный график работы, в котором учитываются и работа ночью. Может ли такой подчиненный оформить отказ от ночных смен.

Согласно трудовому кодексу, любые исключения из правил по уведомлению и согласию персонала, отсутствуют. Поэтому, даже в том случае, когда человек был трудоустроен и проинформирован о наличие ночной работы, он все равно должен быть уведомлен по установленным требованиям, о том, когда ему предстоит выходить на работу в ночь. Составление согласия тоже требуется в любом случае. Эти процедуры являются обязательными всегда. Когда сотрудник привлекается к трудовой деятельности в ночное время, если он попадает под особую категорию граждан. Чтобы не тратить много времени на постоянные формирования документов, предприятие может разработать унифицированные формы бумаг, которые будут максимально удовлетворять требованиям и работников, и руководства.

После того, как сотрудник составляет согласие, заверяет его росписью и направляет работодателю вместе с подписанным листком-уведомлением, начальник должен составить приказ, регламентирующий ночную смену. В приказе должны быть указаны должности и фамилии управленца и работника, а также дата ночной смены. Эта бумага должна быть зарегистрирована на принципах общего порядка и подписана руководителем.

Стандартный приказ начинается с указания названия компании, даты его составления и номера. После чего записывается причина, по которой начальник был вынужден отдать распоряжение. Это может быть производственная необходимость, чрезвычайная ситуация, и так далее. Впоследствии указывается должность и данные сотрудника, обязанности, которые ему вменяются, регламентируется оплата работы в ночное время. В завершении приказа руководитель должен указать свою должность и данные.

Приказ о привлечении к работе в ночное время:

После того как приказ составлен, он отдается сотруднику для ознакомления, который должен в итоге проставить дату ознакомления, указать свои данные и подтвердить факт получения информации подписью.

Медицинские противопоказания к ночной работе.

Руководителю приходится сталкиваться со сложностями в ситуациях, когда возможный отказ от работы базируется на основании медицинских противопоказаний, ведь нельзя сразу проверить, есть или нет, они у рабочего. Для того чтобы доказать наличие проблем со здоровьем, или, наоборот, исключить подозрение в их присутствие, понадобиться справка из больницы. Но по закону начальник не имеет право настаивать на предоставлении какого-либо медицинского документа – сотрудник может предъявлять их на добровольных основаниях.

Но с юридической стороны, обоснование отказа от ночного труда путем предоставления заключения от врача, все же необходимо. Ведь начальник, который привлечет к ночной работе сотрудника, имеющего противопоказания, нарушит законодательство. Получается, что сотрудника, у которого нет никакого подтверждения проблем со здоровьем, работодатель имеет право направить на работу в ночную смену. Учитывая то, что оплата труда при работе в ночное время все-таки превышает дневную, многие заинтересованы в ночных сменах.